7.1 Регистрация деятельности филиалов, представительств (для индивидуального предпринимателя, общества с ограниченной ответственностью, акционерного общества, товарищества)

a) Порядок выполнения:     

·      При регистрации деятельности филиалов, представительств предприятия должны направлять уведомления об учреждении филиалов и представительств в Бюро государственной регистрации предприятий, где находятся филиалы или представительства.

К Уведомлению должны быть приложены документы, указанные в пункте Состава досье.

·      При получении действительного досье предприятия Бюро государственной регистрации предприятий введет информацию в Национальную информационную систему по государственной регистрации предприятий, чтобы запросить код филиала или представительства. В течение 03 рабочих дней с даты получения действительного досье Бюро государственной регистрации предприятий выдает Свидетельство о регистрации деятельности для филиалов и представительств в Национальной базе данных по государственной регистрации предприятий.

·      В слуае, если предприятие создает филиал или представительство не в провинции или городе, где находится его головной офис, Бюро государственной регистрации предприятий, где находится филиал или представительство, отправит информацию в Бюро государственной регистрации предприятий, где находится головной офис предприятия.

·      В случае, если предприятие открывает филиал или представительство в другой стране, оно должно соответствовать законодательству этой страны. В течение 30 рабочих дней после официального открытия филиала или представительства в иностранном государстве предприятие должно направить уведомление о создании филиала и представительства за рубежом в Бюро государственной регистрации предприятий, где предприятие зарегистрировано (Приложение II-12, Циркуляр № 20/2015/TT-BKHĐT). К уведомлению должна прилагаться действительная копия Свидетельства о регистрации деятельности филиала, представительства или эквивалентный документ для внесения дополнений в информацию филиала или представительства предприятия в Национальной базе данных о государственной регистрации предприятий.

б) Способ выполнения: Законный представитель предприятия напрямую подает Уведомление о регистрации деятельности филиала, представительства/создания местоположения бизнеса в Бюро государственной регистрации предприятий, где находится головной офис предприятия или через электронную сеть в соответствии с порядком на Национальном информационном портале по государственной регистрации предприятий.

в) В состав досье входит:

·      Уведомление о регистрации деятельности филиала, представительства/создания местоположения бизнеса (Приложение II-11, Циркуляр № 20/2015/TT-BKHĐT);

·      Решение и действительная копия протокола собрания Совета участников для общества с ограниченной ответственностью с двумя или более участниками, владельца компании или Совета участников или Председателя компании для общества с ограниченной ответственностью с одним участником, Совета директоров товарищества об учреждении филиала, представительства;

·      Действительная копия решения о назначении руководителя филиала, представительства;   

·      Действительная копия одного из личных удостоверяющих документов, предусмотренных в Статье 10 Поставления № 78/2015/NĐ-CP руководителя филиала, представительства;   

·      В случае, если предприятие создает филиал, представительство за рубежом, в досье входит:  

-    Уведомление о создании филиала, представительства за рубежом (Приложение II-12, Циркуляр № 20/2015/TT-BKHĐT).

-    Действительная копия Свидетельства о регистрации деятельности филиала, представительства или эквивалентного документа. 

г) Количество досье: 01.

 д) Срок разрешения: В срок 3 (трех) дней с момента получения действующего досье в полном объеме.

 e) Орган выполнения: Бюро государственной регистрации предприятий Департамента планирования и инвестиций.

 ё) Субъекты, реализующие административные процедуры: Юридическое, физическое лицо.

ж) Результаты выполнения административных процедур: Свидетельство о регистрации деятельности филиала, представительства/ Уведомление о внесении изменений, дополнений в досье государственной регистрации предприятия.

 з) Сборы: 100.000 донгов в раз (Циркуляр № 176/2012/TT-BTC) (Оплатить в момент подачи досье).

 и) Наименование формы заявления, формы декларации:

 ·        Уведомление о регистрации деятельности филиала, представительства/создания местоположения бизнеса (Приложение II-11, Циркуляр № 20/2015/TT-BKHĐT);

 ·        Уведомление о создании филиала, представительства за рубежом (Приложение II-12, Циркуляр № 20/2015/TT-BKHĐT).

 й) Требования, условия выполнения процедур: предусмотрены в Статье 46 Предпринимательского права и Статье 33 Постановления № 78/2015/NĐ-CP.  

 к) Правовые основы административных процедур:

 ·      Предпринимательское право Национального собрания Социалистической Республики Вьетнам № 68/2014/QH13 26 ноября 2014 года (Предпринимательское право);

 ·      Постановление Правительства № 78/2015/NĐ-CP 14/9/2015 «О государственной регистрации предприятий» (Постановление № 78/2015/NĐ-CP);

·      Циркуляр Министерства планирования и инвестиций № 20/2015/TT-BKHĐT 01/12/2015, руководящий регистрацией предприятий (Циркуляр № 20/2015/TT-BKHĐT).